Factuurvereisten

Waar moet mijn factuur aan voldoen?

Er zijn wettelijke eisen aan welke voorwaarden facturen moeten voldoen. 

De volgende vermeldingen moeten opgenomen worden:

• Het woord ‘factuur’
• Factuurdatum, maar ook: leveringsdatum (voor goederen) of de datum van prestaties (bij diensten)
• Uniek factuurnummer
• Uw naam, of maatschappelijke benaming, en uw adres.
• De naam (maatschappelijke benaming) van de afnemer en zijn adres
• Bankrekeningnummer
• Btw- of ondernemingsnummer
• Beschrijving de geleverde goederen en/of diensten
• Bedragen: het bedrag zonder btw, btw-percentage en het btw-bedrag per tarief, het totaal te betalen bedrag
• Betalingscondities
• Bij een levering aan een buitenlandse onderneming zijn btw nummer

Een eenvoudige factuur

Is het factuurbedrag lager dan € 100 (inclusief btw)? Dan mag je gebruikmaken van een vereenvoudigde factuur Vermeld dan minimaal het volgende:

• De datum waarop je de factuur uitreikt
• Jouw naam en adresgegevens
• Welke goederen of diensten je hebt geleverd
• Het btw-bedrag

Factuurnummers

Het is verplicht om opeenvolgende factuurnummers te hanteren. Het is wel toegestaan om verschillende reeksen voor afzonderlijke bedrijfsactiviteiten te gebruiken. Zo kun je voor bijvoorbeeld de winkelverkoop en de webshop aparte reeksen factuurnummers gebruiken, zolang ze per reeks maar wel doorlopend zijn genummerd.